abcreklama.sk | GOODWILL PUBLISHING, s. r. o. / Médiá
Cesty plánujte lacnejšie, pomôže vám špecialný softvér s využitím clouduVýdavky na služobné cesty sú v mnohých firmách po platoch druhé najvyššie pravidelné manažované náklady
|
Z uvedeného konštatovania vyplývajú aj mimoriadne nároky na kvalitu riadenia týchto výdavkov – na ľudsk zdroje, administratívu a na softvérové vybavenie. Aj táto agenda sa však dnes už dá ošetriť pomocou cloudových riešení. Výsledkom je nielen úspora nákladov na správu, ale aj zefektívnenie vynakladania finančných prostriedkov súvisiacich so služobnými cestami (SC) zamestnancov.
Prečo sa teda oplatí uvažovať o využívaní takýchto softvérových služieb? Odpoveď dáva prieskum Aberdeen Group, z výsledkov ktorého jednoznačne vyplývajú hlavne fi nančné benefi - ty. Významne sa zredukujú výdavky na licencie
a upgrade systémov, ako aj náklady viazané na budovanie IT infraštruktúry a jej správu. Logicky je s tým spojené aj zlepšenie riadenia cash flow či výdavkov na pracovných cestách prostredníctvom detailnejšieho prehľadu o oprávnene vynaložených nákladoch.
Prepojenie s ERP
Finančné plusy sú však len jednou stránkou využívania cloudových riešení pri správe agendy súvisiacej so služobnými cestami. Tou ďalšou je významné zjednodušenie a sprehľadnenie celého procesu. Dostupné riešenia (ako napríklad SAP Travel OnDemand) integrujú procesy nevyhnutné na plánovanie cesty a rezervácie s ňou spojené. Zjednocujú štandardy využívané pri služobných cestách a ich schvaľovaní. Samozrejmosťou sú reporty potrebné pre vyhodnocovanie ich
efektivity a úhrady vynaložených fi nančných prostriedkov. Tým, že táto platforma je priamo prepojená s ERP riešením, je zabezpečené okamžité premietnutie všetkých potrebných dát aj do firemného ekonomického systému.
Všetko pod dohľadom
Ako to všetko vlastne funguje? Veľmi jednoducho. Predstavte si, že váš zamestnanec Jozef Malý sa má zúčastniť na konferencii v Paríži. Otvorí aplikáciu a zadá žiadosť o schválenie služobnej cesty. Vyplní všetky údaje o mieste svojho pobytu, výške nákladov atď. a odošle ich. V systéme následne vidí, v akom štádiu schvaľovania sa jeho žiadosť nachádza. Táto žiadosť sa následne zobrazí v smartphone manažéra, ktorý ju schváli, a pracovník ju môže zarezervovať. Počas služobnej cesty zamestnanec postupne dopĺňa priame náklady, ktoré súvisia s jeho úlohou (napríklad výdavky
na stravu, taxi a pod.), a doloží ich fotografiami účtov. To všetko zvládne aj prostredníctvom svojho mobilného telefónu. Zodpovedný
pracovník tak má dokonalý prehľad o všetkých finančných aspektoch služobnej cesty do Paríža a môže v prípade pochybností jednoducho odmietnuť výdavky, ktoré nepovažuje za relevantné. Pri zvyšku dá príkaz na ich úhradu.Riešenia ako Travel OnDemand sú dôkazom, že cloud computing sa dá s úspechom používať aj v rámci personálnej agendy. Mnohé firmy si totiž čoraz viac uvedomujú benefi ty, ktoré im ponúka využívanie softvéru ako služby bez potreby jeho fyzického vlastníctva. To by im v mnohých prípadoch pri dnešnej úrovni bezpečnostných štandardov bolo zbytočné a nieslo so sebou nielen vyššie fi nančné nároky na obstaranie, ale aj na správu a údržbu.
Pavel Koutný
Presales Expert, SAP Slovensko
Foto: SAP AG
30.11.2011 / abcreklama.sk | GOODWILL PUBLISHING, s. r. o.
© 2012 abcreklama.sk v spolupráci s GOODWILL PUBLISHING, s. r. o. Všetky práva vyhradené.
|
Budúcnosť rozvojovej politiky a solidarity
»Cesty plánujte lacnejšie, pomôže vám špecialný softvér s využitím cloudu
»Internet využívajú tri pätiny slovákov
»Vaše drobné vo vrecku dokážu zázraky
»Popredné maďarské denníky ohlasujú koniec slobody tlače v krajine. Aj v slovenčine
»Rozmýšľate nad tým, čo robiť počas vianočných sviatkov?
»Zákon o RTS sa menil. O dočasnom šéfovi rozhodne Sulík
»PRINTexpo – nástupce EmbaxPrint
»V Bratislave chce vzniknúť ďalšie rockové rádio. Končiace Hey! môže mať pokračovateľa
»News Corp: Spoplatnenie The Times na webe je úspech
»Vyšlo prvé slovenské vydanie magazínu Gala
»Zmeny v obchodnom tíme Discovery Networks Central Europe
»V Bratislave možno vznikne nové Rádio Československo
»DISCOVERY COMMUNICATIONS oslavuje 25. výročie
»Poplatkom za verejnoprávne médiá odzvonilo
»
