|
|
 |  |
abcreklama.sk | GOODWILL PUBLISHING, s. r. o. / Polygrafia
Keď skener dokáže oveľa viac, ako iba skenovaťSprávnym manažmentom tlače dokážu firmy ušetriť až 30 % nákladov
|
Pred niekoľkými rokmi dostali tlačiarne svoju nadstavbu – možnosť skenovať, kopírovať či faxovať – vznikli multifunkčné zariadenia. Dnes už patria k bežnému vybaveniu malých aj veľkých firiem. Namiesto troch alebo štyroch zariadení úplne stačí len jedno. Vývojári sa však pozerajú ešte ďalej; hľadajú možnosti, ako čo najviac zjednodušiť tlačové prostredie firiem a posunúť multifunkčnosť kancelárskych zariadení na novú úroveň. Prechodom od analógových technológií na digitálne došlo nevyhnutne k integrácii tlačových zariadení do IT a sietí. Budúcnosť v tejto oblasti patrí preto softvérovej a hardvérovej nadstavbe, ktorú výrobcovia a predajcovia dokážu poskytnúť svojim klientom.
Krása spočíva v jednoduchosti
Potrebu efektívneho tlačového systému možno uspokojiť vďaka technickým a informatickým inováciám. Podstata spočíva v zjednodušení obehu dokumentov, zrýchlení prístupu k nim, efektívnej digitalizácii a archivácii dôležitých materiálov. Vďaka správnemu nastaveniu tlačového prostredia dokážu firmy ušetriť neraz aj 30 % svojich tlačových nákladov a odhaliť „zhrdzavené kolieska“, ktoré spomaľujú tempo práce i výkonnosť zamestnancov. Zodpovedné firmy nestrácajú zo svojho zreteľa ani princíp šetrnosti k životnému prostrediu. Nižšie náklady, efektívne využité multifunkčné zariadenia z plne recyklovateľného materiálu, úspory spotrebného materiálu, úspory energie – to všetko ide ruka v ruke so softvérovými a hardvérovými inováciami.
Prvoradá je praktickosť
Vývojári popredných reprografických spoločností kladú veľký dôraz na jednoduchosť ponúkaných riešení, ich vysokú prispôsobivosť osobitným potrebám firiem a intuitívne ovládanie ako tlačových zariadení, tak i softvérových aplikácií. Správne sú totiž len také riešenia, ktoré maximálne redukujú počet krokov nevyhnutných na splnenie úlohy. Môžeme si za príklad zobrať obyčajné skenovanie. Jeho výsledkom nemusí byť len rastrový obraz dokumentu. Skenovanie môže byť len začiatkom zautomatizovaného procesu digitalizácie dát, ktorého výsledkom je, že skenovaný dokument sa uloží v editovateľnom formáte Wordu, Excelu alebo v prehľadávateľnom PDF. Takéto riešenie ScanFlow nijako nezaťažuje užívateľov inštalovaním aplikácií na optické rozpoznávanie znakov. Pracuje plne automaticky na serveri, komunikuje s užívateľom cez panel multifunkčného zariadenia a výsledný súbor doručuje ako prílohu e-mailu.
Čo dokáže skener
Ešte väčšiu funkcionalitu kancelárskeho zariadenia možno dosiahnuť vďaka riešeniu Document Navigator. V praxi sa totiž mnoho firiem stretáva s potrebou čo najrýchlejšie a najefektívnejšie vyťažiť z veľkého množstva papierových dokumentov len určité údaje. Ide najmä o organizácie, ktoré pracujú so štandardizovanými dotazníkmi vypĺňanými ručne (dodacie listy, dotazníky spokojnosti, sčítavanie obyvateľstva...). Základom je pritom obyčajný sken dokumentu. Vďaka jednoduchému výberu prednastavenej funkcie zariadenie načíta, digitalizuje, zaeviduje a uloží potrebné dáta, rozozná zaškrtnuté kolónky alebo čiarové kódy. Výsledkom je automaticky vytvorená databáza bez toho, aby údaje muselo ručne zadávať niekoľko ľudí počas niekoľkých dní.
Centralizované riešenia
Princíp zefektívnenia tlačového prostredia tkvie v centralizácii. Centrálnym bodom je server, naktorom môžu byť vytvorené kontá aj tisícok užívateľov a nastavený systém autorizácie (čipovou kartou, PIN kódom). Ide o komplexné riešenie, ktoré sa integruje so širokou škálou zariadenírôznych značiek a, čo je najdôležitejšie, dokáže sprehľadniť tlačové prostredie, a tým jeho manažovanie, ako aj rozúčtovávanie nákladov. Vedúci pracovník môže nastaviť jednotlivým pracovníkom alebo celým strediskám rôzne právomoci pri používaní tlačových zariadení. Okrem šetrenia nákladov a bezpečnosti tlače je ďalšou výhodou nasadenia centralizovaného riešenia systém follow-me, ktorý umožňuje, aby si používateľ vyzdvihol svoje tlačové úlohy po autorizovaní na ktoromkoľvek zariadení v spoločnosti. A ďalší rozmer riešenia tlačových úloh prinieslido nášho života mobilné telefóny. Automatické zaslanie skenovaného dokumentu na telefón či pohodlné a praktické tlačenie dokumentov a fotografií priamo z mobilného telefónu sa onedlho stanú realitou bežných dní.
19.10.2011 / abcreklama.sk | GOODWILL PUBLISHING, s. r. o.
© 2012 abcreklama.sk v spolupráci s GOODWILL PUBLISHING, s. r. o. Všetky práva vyhradené.
|
Tržby firiem ZCPP za 9 mesiacov medziročne vzrástli o 10 % »Prvá konferencia PrintProgress o polygrafii a súvisiacich odvetviach »Drupa bez tlačenice, ale stále stojí za to! »HD Flexo v Čechách a na Moravě »Hĺbkotlači v Slovenskej Grafii odzvonilo »Výrobcovia papiera by mohli byť seizmografom pre polygrafov »Klesajúci záujem o rotačky znamená prepúšťanie »Hĺbkotlači v Slovenskej Grafii odzvonilo »Keď skener dokáže oveľa viac, ako iba skenovať »Verejný informačný systém a národná klasifikácia zamestnaní »KASICO: nové investície a stabilizácia ľudských zdrojov »Návrat s ambíciou pokračovať v diele »Novinová rotačka púta pozornosť »Obzretie sa za IPEX-om 2010 očami predstaviteľov slovenských firiem »Prvá opakovaná certifikácia podľa štandardov PSO a ISO 12647-2 v rámci strednej Európy »
|
|
